各院系：

為進一步加強學風建設，強化學業過程管理，提高對學生學業發展的指導性和預見性，充分發揮學校、家庭、學生三結合的教育功能，提高教育教學質量，促進學生順利完成學業。根據學院印發的《石嘴山工貿職業技術學院學生學業警示實施辦法（試行）》（石工職院發〔2023〕37號）文件的通知，學院開展2023-2024學年第一學期學生學業警示工作，現就有關事項通知如下：

一、面向對象

全校全日制在校在籍的高職2021級學生、2022級學生

二、學業警示分類

學業警示按照學生學業中存在問題的程度分為初級警示、留級警示、退學警示三個等級。

三、學業警示流程

第一階段：開展政策

時間：9月28日-10月8日

工作要求：

1.面向全體在校高職學生積極宣傳《石嘴山工貿職業技術學院學生學業警示實施辦法（試行）》，針對辦法中警示程度、學業警示工作基本流程、各等級學業警示的相應措施和試讀、留級、退學相關規定等做詳細的解讀。

2.督促學生及時掌握學習狀況和學業完成情況，進一步加強學業管理。

第二階段：警示名單

時間：10月9日-10月10日

工作要求：

1.根據學院印發的《石嘴山工貿職業技術學院學生學業警示實施辦法（試行）》文件要求，統計學業警示名單，填寫《石嘴山工貿職業技術學院XXX院系學生學業警示匯總表》（附件1）《石嘴山工貿職業技術學院XXX院系學生學業警示統計表》（附件2）。于10月10日前將電子版、紙質版蓋章送至教務處。  

2.嚴格按照（附件1、2）中所提供的樣例格式進行填寫，確保數據準確，表達嚴謹、規范！

第三階段：警示通知

時間：10月11日-10月15日

工作要求：

1.根據學院印發的《石嘴山工貿職業技術學院學生學業警示實施辦法（試行）》文件通知，各院系依據警示名單下達《石嘴山工貿職業技術學院學生學業警示通知書》（附件3）。

2.通知書由院系學生輔導員填寫并負責傳達到相關學生及家長。

第四階段：跟班試讀申請

時間：10月12日-10月15日

工作要求：

1.對于留級警示的學生，經學生本人書面申請，家長簽字同意，院系上報，教務處、學生處審核，院長辦公會審議通過后，可以跟班試讀。

2.對于退學警示的學生，學生個人和家長均強烈要求繼續在校學習者，由學生本人及其家長共同提交經家長簽字同意的學生個人書面保證和書面申請，經院系上報，教務處、學生處審核，院長辦公會審議通過后，編入下一年級留級處理，予以留級試讀的機會。

3.對于以上申請跟班試讀的學生，請于10月15日之前填寫《石嘴山工貿職業技術學院學生學業警示試讀申請表》（附件4），并將電子版、紙質版蓋章一式三份交至學生處、教務處以及院系留存。

第五階段：學業幫扶

時間：10月21日-12月29日

工作要求：

各院系制定有針對性的學業幫扶計劃，安排學業導師、輔導員等幫扶人員與學生面談并做好談話記錄，指導好每個學生課程重修，合理安排重修學習，保證學生學習課程教學質量。

四、相關說明和要求

1.學業警示是學院依據專業人才培養方案，對可能無法順利完成學業的學生的一種學籍預警處理，不是紀律處分，不記入學生檔案。

2.各院系務必做到全面摸底，準確統計，對每個學生負責，做到無差錯、無遺漏。

3.各院系要高度重視學業預警工作，加強內部的協調配合，及時掌握被警示學生的學習狀況和學業完成情況。教務處將對學業警示工作開展專項督查，確保學業預警工作順利完成。

4.屬于各院系院留存的《石嘴山工貿職業技術學院學生學業警示通知書》（附件3）請各院系收繳齊全，并妥善保管至相關學生畢業離校之后一年為止。

特此通知！

附件：

1.石嘴山工貿職業技術學院XXX院系學生學業警示匯總表

2.石嘴山工貿職業技術學院XXX院系學生學業警示統計表

3.石嘴山工貿職業技術學院學生學業警示通知書

4.石嘴山工貿職業技術學院學生學業警示試讀申請表

教務處

2023年9月28日