各院系：

為進一步加強學風建設(shè)，強化學業(yè)過程管理，提高對學生學業(yè)發(fā)展的指導性和預見性，充分發(fā)揮學校、家庭、學生三結(jié)合的教育功能，提高教育教學質(zhì)量，促進學生順利完成學業(yè)。根據(jù)學院印發(fā)的《石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)警示實施辦法（試行）》（石工職院發(fā)〔2023〕37號）文件的通知，學院開展2023-2024學年第二學期學生學業(yè)警示工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、面向?qū)ο?/span>

全體高職在校生(2022級、2023級）

二、學業(yè)警示分類

學業(yè)警示按照學生學業(yè)中存在問題的程度分為初級警示、留級警示、退學警示三個等級。

三、學業(yè)警示流程

第一階段：警示統(tǒng)計

時間：3月18日-3月29日

工作要求：

1.面向全體在校高職學生積極宣傳《石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)警示實施辦法（試行）》，針對辦法中警示程度、學業(yè)警示工作基本流程、各等級學業(yè)警示的相應措施和試讀、留級、退學相關(guān)規(guī)定等做詳細的解讀。督促學生及時掌握學習狀況和學業(yè)完成情況，進一步加強學業(yè)管理。

2.根據(jù)學院印發(fā)的《石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)警示實施辦法（試行）》文件要求，統(tǒng)計學業(yè)警示名單，填寫《石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院XXX院系學生學業(yè)警示匯總表》（附件1）《石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院XXX院系學生學業(yè)警示統(tǒng)計表》（附件2）。于3月27日前將電子版、紙質(zhì)版蓋章送至教務處。  

3.嚴格按照（附件1、2）中所提供的樣例格式進行填寫，確保數(shù)據(jù)準確，表達嚴謹、規(guī)范！

第二階段：警示通知

時間：3月27日-3月29日

工作要求：

1.根據(jù)學院印發(fā)的《石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)警示實施辦法（試行）》文件通知，各院系依據(jù)警示名單下達《石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)警示通知書》（附件3）。

2.通知書由院系學生輔導員填寫并負責傳達到相關(guān)學生及家長。

第三階段：跟班試讀申請

時間：3月27日-3月29日

工作要求：

1.對于留級警示的學生，經(jīng)學生本人書面申請，家長簽字同意，院系上報，教務處、學生處審核，院長辦公會審議通過后，可以跟班試讀。

2.對于退學警示的學生，學生個人和家長均強烈要求繼續(xù)在校學習者，由學生本人及其家長共同提交經(jīng)家長簽字同意的學生個人書面保證和書面申請，經(jīng)院系上報，教務處、學生處審核，院長辦公會審議通過后，編入下一年級留級處理，予以留級試讀的機會。

3.對于以上申請跟班試讀的學生，請于3月29日之前填寫《石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)警示試讀申請表》（附件4），并將電子版、紙質(zhì)版蓋章一式三份交至學生處、教務處以及院系留存。

第四階段：學業(yè)幫扶

時間：3月29日-4月26日

工作要求：

各院系制定有針對性的學業(yè)幫扶計劃，安排學業(yè)導師、輔導員等幫扶人員與學生面談并做好談話記錄，指導好每個學生課程重修，合理安排重修學習，保證學生學習課程教學質(zhì)量。

四、相關(guān)說明和要求

1.學業(yè)警示是學院依據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，對可能無法順利完成學業(yè)的學生的一種學籍預警處理，不是紀律處分，不記入學生檔案。

2.各院系務必做到全面摸底，準確統(tǒng)計，對每個學生負責，做到無差錯、無遺漏。

3.各院系要高度重視學業(yè)預警工作，加強內(nèi)部的協(xié)調(diào)配合，及時掌握被警示學生的學習狀況和學業(yè)完成情況。教務處將對學業(yè)警示工作開展專項督查，確保學業(yè)預警工作順利完成。

4.屬于各院系院留存的《石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)警示通知書》（附件3）請各院系收繳齊全，并妥善保管至相關(guān)學生畢業(yè)離校之后一年為止。

特此通知！

附件：

1.石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院XXX院系學生學業(yè)警示匯總表

2.石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院XXX院系學生學業(yè)警示統(tǒng)計表

3.石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)警示通知書

4.石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)警示試讀申請表

教務處

2024年3月13日